HSI, spol. s r. o. Praha - JISTOTA A KVALITA IT ŘEŠENÍ

Implementace systému AMI ve Středisku společných činností Akademie věd České republiky

Případová studie

PROFIL ZÁKAZNÍKA

Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. (dále jen SSČ) je veřejnou výzkumnou institucí. Předmětem hlavní činnosti SSČ je zajišťování infrastruktury výzkumu pro Akademii věd České republiky (dále jen AV ČR) a její pracoviště, mezi které patří i činnosti související se správou majetku jako:

• provoz kulturně-vzdělávacích zařízení, ubytovacích a stravovacích zařízení a poskytování souvisejících služeb
• zajišťování vědeckých a tiskových konferencí, odborných kurzů a školení
• investorsko-inženýrské a provozní činnosti
• správa nemovitého majetku AV ČR
• služby elektronických komunikací, zpracování dat, databank a správy sítí

PROBLÉM ŘEŠENÍ

Jednou z hlavních činností SSČ je správa nemovitého majetku AV ČR. Při první organizační transformaci v roce 2001 dostalo SSČ do své správy velké množství objektů, u kterých není dostupná dokumentace nebo neodpovídá aktuálnímu stavu. Druhá etapa převodů majetku proběhla na přelomu let 2006-2007 při přechodu státních příspěvkových organizací v rámci AV ČR na novou právní formu "veřejných výzkumných institucí". Základem je tudíž požadavek na zajištění úplných a aktuálních údajů o nemovitém a dalším vybraném dlouhodobém majetku (především o vybavení a zařízení budov) a následně jejich zpřístupnění všem oprávněným uživatelům, kteří je pro svoji činnost potřebují. Vzhledem k charakteru společnosti jako servisní organizace pro AV ČR byl navíc kladen důraz na standardnost řešení a možnost využití projektu i pro další ústavy AV ČR.

CÍLE ŘEŠENÍ

• vytvoření jednotného zdroje platných a aktuálních údajů, evidence veškeré dokumentace
• vytvoření otevřeného prostředí, které umožní operativní přístup k datům více nezávislým institucím
• řízení přístupu k datům podle přístupových práv
• vytvoření metodiky pro správu dat různých subjektů, definování pravidel pro zpracování dokumentace
• vytvoření systému, který umožní SSČ poskytovat data o majetku jiným ústavům AV ČR jako službu
• zajištění propojení s ekonomickým systémem iFIS a manažerským systémem Verso
• možnost rozvoje systému na zakázku
• možnost nasazení dalších modulů podle potřeby a zajištění rozvoje a modifikace systému podle požadavků

POPIS ŘEŠENÍ

Primárním cílem SSČ je získání pasportizačních dat o veškerém majetku ve správě. Vzhledem k neexistenci aktuálních elektronických dat probíhá sběr dat digitalizací papírových dokumentací a jejich následnou vektorizací a transformací do geodetických souřadnic podle definovaných technologických postupů. Data o vnitřním vybavení zpracovávají pracovníci SSČ dle skutečného stavu. Postupně dochází k dalšímu rozšiřování systému a zapojování dalších pracovníků do využívání dat. 

Od začátku jsou systém i postupy sběru dat koncipovány tak, aby mohly být bez větších změn nasazeny ve všech institucích AV ČR. Pro poskytování vedení pasportizačních dat formou služby byly navrženy metodiky, které umožňují maximálně využít jednotnou správu systému i využití jedné licence částí softwaru, a tím výrazné zlevnění nasazení u dalších subjektů. 

Pozornost byla věnována respektování všech směrnic AV ČR a důslednému sdílených číselníků se všemi kooperujícími systémy (iFIS, Verso), což je žádoucí z důvodu zabránění budoucích duplikací a redundancí dat.

MOŽNOSTI ROZVOJE SYSTÉMU

V dalších etapách se předpokládá doplnění funkčnosti o další úlohy podporující procesy správy majetku nad pasportizačními daty a daty areálů, tedy údržbu majetku, pronájmy, lokalizace osob. Dále bude rozvíjena oblast využívání vznikajících grafických dat (modul AMI-Využití prostor) formou prezentovaných tématických okruhů (rozmístění útvarů, plošné výměry atd.). Zároveň bude věnována pozornost úlohám podpory bezpečnosti a požární ochrany.

 POUŽITÉ SW PLATFORMY

• GeoMedia Pro
• GeoMedia
• GeoMedia Web Map
• Databáze Oracle
• OS Serveru: Win2003 Server
• OS Klientů: Win98 - Win XP
• HDT
• AMI

PROČ HSI?

"Implementací systému správy majetku AMI firmou HSI získáváme systém poskytující nezbytné informace o spravovaném nemovitém majetku, pro nás velmi potřebné propojení s již fungujícím systémem iFIS a možnost napojení do nadstavbového manažerského programu Verso. Nezbytným požadavkem byla možnost využít systém pro nezávislou správu majetku jiným právním subjektům - v našem případě ústavům Akademie věd ČR. Výzkumné ústavy vlastní velké množství majetku, ovšem zároveň mají nedostatek pracovních kapacit pro jeho správu. SSČ je schopno díky spolupráci s HSI tyto aktivity od ústavů AV ČR převzít a zajišťovat na základě standardních dodavatelských vztahů. Výhodou výběru systému se dále ukazuje i jeho přizpůsobivost naším aktuálním požadavkům. Systém AMI má vzhledem ke své modulové architektuře velký potenciál dalšího rozvoje."

Ing. Tomáš Wencel
vedoucí finančního odboru
SSČ AV ČR

 Stáhnout v PDF