HSI, spol. s r. o. Praha - JISTOTA A KVALITA IT ŘEŠENÍ

Standardizace velkoformátových zařízení v E.ON Česká republika, s.r.o.

Případová studie

PROFIL ZÁKAZNÍKA

Akciová společnost E.ON Česká republika, s.r.o. (dále jen E.ON ČR)  je energetickou společností, která se může pochlubit dlouholetou tradicí. Její předchůdkyně - akciová společnost Jihočeské elektrárny byla založena již v roce 1920.

ROZSAH VELKOFORMÁTOVÝCH TISKŮ V E.ON ČR

Činnosti, které běžně vykonávají pracovníci technické dokumentace (GIS/TIS/Aplikace) na jednotlivých provozních správách E.ON ČR, a ke kterým se velkoformátová zařízení využívají, lze charakterizovat takto:

• tisky situačních vyjádření se zaměřením zájmového území v různých měřítkách
• tisky schémat sítě pro provoz
• tisky schémat pro dispečery
• tisky plánů k výstavbě
• mapové výstupy pro technické pracovníky
• vyjádření o existenci sítě

VÝCHOZÍ STAV ZAŘÍZENÍ

Zařízení používaná v E.ON ČR do roku 2006 byla pořizována v různých časových obdobích, lišila se jak dobou uvedení do provozu, tak i technickými parametry. Přestože většina těchto zařízení pocházela z jedné modelové řady výrobce Hewlett-Packard, jednalo se o zařízení, která již neodpovídala rostoucím požadavkům na přesnost a barevnou věrnost tisků. Zároveň hrozila zhoršená dostupnost náhradních dílů, vyšší ceny i delší doby případných oprav.

POŽADAVKY NA CÍLOVÝ STAV

Tiskové výstupy jsou standardní součástí pracovních činností jednotlivých pracovníků na provozních správách. Jedná se řádově o desítky tisků rastrové a čarové kresby, a to v různých formátech (*dgn, *pdf, *jpg, *cit, *pcx, *bmp…) na každé z provozních správ.

Na základě zjištných skutečností se jevilo jako žádoucí optimalizovat faktory jako vyšší rychlost tisku, lepší možnost volby kvality tisku, možnosti volby tiskových medií dle požadované kvality tisku, optimalizovat časové vytížení výkonných pracovníků (čas strávený u tisku), standardizovat výstupy dle normy E.ON ČR, rychleji a kvalitněji reagovat vůči zákazníkovi E.ON ČR.

NAVRŽENÉ ŘEŠENÍ A JEHO REALIZACE

V návrhu projektu firma HSI promítla své dlouholeté zkušenosti s technologiemi velkoformátového tisku a ve spolupráci s pracovníky společnosti Hewlett-Packard připravila materiál, který obsahoval:

• porovnání výstupů tisku „starého a nového stavu“
• návrh standardizace požadavků na tiskové výstupy
• technologický upgrade tehdejších zařízení

V tomto materiálu byly porovnány charakteristiky různých typů zařízení, specifikovány požadavky na výstupy, a porovnáním těchto faktorů navržen upgrade zařízení spočívající ve výměně stávajících velkoformátových tiskáren HP Design-Jet 750 za tiskárny řady HP DesignJet 4000. Společnost Hewlett-Packard nabídla pro tento ojedinělý projekt speciální kombinaci věrnostních programů HP Zbavte se staré! a HP Znovu!. V rámci nabídky nových zařízení tak byl kromě vlastní dodávky a odborné instalace nabídnut zpětný odkup, odvoz a ekologická likvidace starších zařízení a zároveň poskytnut kredit na pořízení originálního tiskového materiálu.

Předložený materiál byl vedením E.ON ČR schválen a na jeho základ byl připraven rámcový harmonogram realizace. Společnost E.ON ČR se rozhodla pro financování formou operativního leasingu v rámci smlouvy HP Pay Per Use. Při stanovování cenových podmínek byly v maximální míře využity možnosti věrnostních akcí HP Zbavte se staré! a HP Znovu!. V průběhu roku 2006 a 2007 tak byla v souladu s rámcovým harmonogramem ve spolupráci s IT pracovníky společnosti E.ON IS Czech Republic provedena obměna celkem 22 velkoformátových tiskáren v E.ON ČR, včetně kompletní instalace v 17 městech v Jihočeském a Jihomoravském kraji, zaškolení obsluhy a zajištní likvidace použitých obalů.

PŘÍNOSY

Po ukončení projektu obměny jsou předpokládány přínosy, které je možno strukturovat do těchto základních okruhů:

• Snížení přímých nákladů na tisk = úspora provozních nákladů po celou dobu životnosti.
• Zvýšení rychlosti zpracování tiskových úloh a zkrácení doby tisku, což umožní zpracovat více požadavků ve stejném časovém období.
• Prodloužení doby bezobslužnosti tiskárny, a to díky větším zásobníkem inkoustu a větším rolím papíru.
• Snazší centralizovaná podpora distribuovaných pracovišť, zejména díky možnosti vzdálené webové správy tiskárny včetně možnosti distribuovaného tisku na vzdálených tiskárnách v případě poruchy.
• Eliminace výpadku tisku (v případě poruchy některého zařízení).
• Možnost sledování celkových nákladů na tisk i nákladů na jednotlivé tiskové úlohy, resp. uživatele.

Vyhodnocení skutečných přínosů závisí na míře využívání výše uvedených možností a bude předmětem interního vyhodnocení zákazníka.

PROČ HSI?

S firmou HSI, spol. s r.o. jsme v oblasti GIS spolupracovali již od r. 2000. Díky této dlouhodobé spolupráci jsme věděli o jejích znalostech a zkušenostech v oblasti velkoformátového tisku. Proto jsme také firmu HSI v roce 2005 oslovili s požadavkem na zpracování studie na obnovu a sjednocení platformy velkoformátových tiskáren v E.ON Česká republika. Tato studie splnila naše představy a požadavky. Proto jsme souhlasili s návrhem našeho hlavního dodavatele Hewlet-Packard, která doporučila firmu HSI jako svého autorizovaného partnera na dodávku a instalaci 22 velkoformátových tiskáren řady HP DesignJet na našich pracovištích po celé republice. Celá dodávka a instalace byla rozčleněna na jednotlivé etapy v průběhu let 2006 a 2007 podle našich potřeb a požadavků. S průběhem této akce jsme byli velmi spokojeni, protože instalace probíhala podle našich představ a pracovníci HSI při ní osvědčili potřebné technické i organizační znalosti. Během celé dvouleté akce jsme nezaznamenali od koncových uživatelů velkoformátových tiskáren žádnou negativní připomínku.

Ing. Vladimír Plojhar, vedoucí IT

 
Stáhnout v PDF