HSI, spol. s r. o. Praha - JISTOTA A KVALITA IT ŘEŠENÍ

IS pro správu dokumentů

Základní vlastnosti řešení

Systém HDM (HSI Document Management) je modulární řešení pro správu dokumentů existujících v jakékoliv fyzické podobě (elektronické, papírové atd.). Modularita umožňuje škálovatelné nasazení u zákazníků různé velikosti, přičemž již základní verze poskytuje tuto funkcionalitu:

• webové rozhraní pro práci se systémem
• řízený přístup ke složkám i k dokumentům (definování uživatelů, skupin, rolí a práv)
• vyhledávání dokumentů podle jejich atributů
• zamykání dat zamezující paralelní vícenásobnou editaci dokumentu
• verzování, evidence historie dokumentů, návrat ke kterékoliv předchozí verzi
• personalizace (oblíbené složky, poslední navštívené složky, individuální uživatelské nastavení)
• notifikace změn (upozornění na změnu obsahu nebo atributů souboru e-mailovou zprávou)
• administrační rozhraní pro správu systému

Nadstavbové moduly umožňují toto použití:

• propojení s dalšími informačními systémy organizace, např. typu ERP, GIS, systémem správy majetku nebo údržby (vazba dokument – objekt)
• fulltextové vyhledávání v dokumentech uložených ve formátu MS Office
• řízení životního cyklu dokumentu

Přínosy zavedení správy dokumentů HDM:

• jednotné úložiště všech dokumentů
• zrychlení rozhodovacích procesů na základě operativní dostupnosti všech dokumentů v jejich aktuální verzi
• úspora času nutného pro získání informací
• možnost dohledat kteroukoliv verzi dokumentu
• ochrana dokumentů před ztrátou či zneužitím
• standardizace pracovních postupů a podnikových procesů

Technické parametry

Systém využívá databáze Oracle nebo MS SQL server a je postaven na technologii .NET. Dokumenty mohou být uloženy v databázi (výhodné zvláště pro zálohování – data a dokumenty jsou zálohovány v konzistentním stavu) nebo v souborovém systému.
Pro přístup k aplikaci je třeba pouze prohlížeč MS Internet Explorer verze 6.0 a vyšší.

HDM - Leták ke stažení