HSI, spol. s r. o. Praha - JISTOTA A KVALITA IT ŘEŠENÍ

IS pro správu majetku a facility management

 AMI - leták ke stažení

AMI (Asset - Management - Information) je komplexní systém pro podporu správy majetku a facility managementu. Je modulární a plně uživatelsky přizpůsobitelný. Lze jej snadno začlenit do podnikového informačního prostředí. Používá jej řada významných zákazníků.

Ačkoliv každá společnost má účetní evidenci majetku, při inventurách často zápasí s dohledáním, kde se ten který majetek nachází a kdo ho užívá, při plánování údržby či obnovy pracně zjišťuje, v jakém stavu majetek je apod. Zodpovědní manažeři si proto neustále kladou řadu otázek, na které jen těžko nachází rychlou a správnou odpověď. Například:

 

• Jak, co nejefektivněji spravovat firemní majetek?
• Kde najít účinné prostředky pro jeho pasportizaci?
• Kde získat know-how o správě majetku, jeho udržování, provozu a využívání?
• Jak zefektivnit správu a řízení majetkoprávních vztahů?

• Proč jsou informace o majetku a jeho aktuálním stavu neaktuální,
  neúplné a nepřesné?
• Proč je vyhledávání dokumentů komplikované a trvá dlouho?
• Jak lépe organizovat potřebná data a kam je bezpečně ukládat?
• Jak zlepšit jejich kvalitu?
• Jak je zpřístupnit těm, kdo je potřebují ke své práci?

• Jsou náklady na údržbu majetku vynaloženy efektivně?
• Máme k dispozici kvalitní podklady pro poptávková a výběrová řízení
  na opravy a údržbu?
• Kdo prováděl předchozí opravy, v jakém rozsahu a v jaké kvalitě?
• Jak efektivně plánovat předepsané revize a servisní prohlídky?

• Jaký je vztah zaměstnanců a nájemců k našemu majetku?
• Kdo odpovídá za jednotlivé objekty, jejich provoz a údržbu?
• Kdo užívá jednotlivé prostory a jak efektivně?
• Jak efektivně poskytovat FM služby uživatelům prostor?

• Jak efektivně řídit provoz majetku?
• Jak optimalizovat náklady a výnosy?
• Jak kalkulovat ceny pronájmů a souvisejících služeb?
• Jak optimalizovat přesuny majetku (stěhování)?

AMI (Asset – Management – Information), je komplexní modulární systém, který poskytuje podporu správy majetku a provozovaných služeb. Je tvořen moduly, které lze skládat jako stavebnici. Umožňuje propojené vedení popisných, grafických a multimediálních dat, práci s výkresy a dokumenty, podporu dokumentovaných pracovních postupů (workflow). Systém pro správu majetku AMI pracuje s prostorovou lokalizací objektů (nemovitostí, místností, zařízení, zaměstnanců atd.). HSI zde uplatnilo své bohaté zkušenosti z GIS aplikací. Grafická prezentace výstupů je přehledná a intuitivní. Komplexní přístup systému pro správu majetku,AMI vám pomůže vytvořit jednotné a transparentní informační prostředí, ve kterém jsou data správy majetku a data údržby, dokumenty, technické informace a další podniková data o majetku operativně k dispozici v celém podniku, po celou dobu životnosti majetku.

IMPLEMENTAČNÍ BLOKY SYSTÉMU PRO SPRÁVU MAJETKU AMI

Ukázka z prostředí AMI – Pasport: Mapa podlaží

AMI - Pasport je základní nabízenou verzí, která umožňuje vytvoření a správu požadovaných pasportizačních dat o areálech, objektech, dalším majetku a osobách a relevantních majetkoprávních vztazích. Součástí jsou též základní nástroje pro správu související dokumentace. AMI - Pasport umožňuje:

• pořízení a vedení pasportu pozemků, areálů a staveb:
  - technický popis objektů, jejich provedení, technické a technologické vybavení,
  - využití a uživatelské vztahy k objektům,
  - prostorovou lokalizaci objektů,
  - grafickou prezentaci,
• shromáždění údajů v jednotné datové základně:
  - bezpečné uložení dat,
  - bez duplicit, protichůdných informací, časové desinterpretace atd.,
  - podmínky pro zajištění úplnosti a aktuálnosti dat,
• evidenci majetkoprávních vztahů k pozemkům a budovám (vlastnické a nájemní vztahy, věcná břemena, podklady pro zpracování dokumentů daňové evidence),
• evidenci vztahů jednotlivých zaměstnanců a dalších osob k objektům (fyzický stav, pracovní místa apod.),
• vedení a správu příslušné dokumentace.

Ukázka z prostředí AMI – Správa: Mapa se zobrazením nábytku a vybavení v místnosti

AMI - Správa rozšiřuje výše popsané funkcionality základní verze AMI - Pasport o:

• evidenci movitého majetku (nábytku, výpočetní techniky, strojů, technologických celků, apod.),
• nástroje pro vytváření plánů a podkladů pro oblast bezpečnosti a krizového řízení (havarijní plánování, požární ochrana, přístupový systém, zabezpečení objektu apod.),
• podporu plánování údržby objektů a dalšího sledovaného majetku, revizí, oprav, jejich vyhodnocení a evidenci.

Ukázka z prostředí AMI – Řízení: Rezervační systém kongresového centra

AMI - Řízení je oproti předchozí verzi AMI - Správa doplněno navíc o možnosti sledování a plánování využití prostor a majetku, tj. o:

• evidenci a analýzy využití prostor a plánování změn, vytváření přehledů pracovišť a rozmístění zaměstnanců, sledování efektivity využití prostor apod. (tzv. space management),
• plánování a evidenci změn při stěhování a přesunech pracovníků, organizačních útvarů či movitého majetku, vizuální plánování stěhování atd. včetně aktualizace údajů evidence majetku podle výsledného stavu,
• podporu plánování nájmů a pronájmů prostor a vybavení podle zadaných kritérií, automatizované vytváření nájemních smluv podle předdefinovaných šablon, sledování platnosti nájemních smluv, platebních termínů a platební kázně nájemců apod.,
• řízení rezervací pro krátkodobé využívání např. zasedacích místností, vozidel a dalšího majetku,
• podporu facility managementu, vedení a sledování definovaných KPI (Key Performance Indicator - klíčový indikátor výkonu).

AMI - Extra

• Díky modulární koncepci systému AMI lze vytvořit individuální konfiuraci, kdy jsou implementovány pouze vybrané moduly podle aktuální potřeby.

Pro koho je AMI především určeno?

AMI je určeno pro průmyslové a skladové areály, administrativní centra, obytné a ubytovací komplexy, areály škol, nemocnice, ale též pro správce sítí, poskytovatele FM služeb apod. Není podstatné, zda se jedná o jednu budovu, areál v jednom místě či libovolně dislokované objekty. AMI vždy poskytuje optimální řešení podle potřeb uživatelů.

Jak co nejefektivněji zavést systém pro správu majetku AMI?

HSI poskytuje veškeré potřebné služby pro zavedení systému AMI.

• Příprava projektu:
  - provedení potřebných analýz a vypracování studie nasazení, návrh datových struktur.
• Realizace projektu:
  - vytvoření datového úložiště, instalace komponent,
  - podpora pořízení a zpracování dat (zejména grafických),
  - čištění a úpravy dat,
  - přizpůsobení uživatelského prostředí individuálním požadavkům,
  - školení administrátora systému a jeho uživatelů,
  - spuštění a testování systému.
• Provoz systému:
  - rozšířená SW podpora,
  - údržba a rozvoj systému,
  - řešení nestandardních požadavků uživatelů.

Veškeré činnosti jsou prováděny v těsné součinnosti se zadavatelem.

Lze zajistit, aby nový systém mohl používat široký okruh uživatelů bez nákladů na klientská pracoviště?

K centrálním datům lze přistupovat intranetem či dokonce internetem. Pro přístup řadových uživatelů se využívá běžný internetový prohlížeč.

Budou v novém systému naše data opravdu v bezpečí?

Systém AMI ukládá data do relační databáze (zpravidla ORACLE) obvykle umístěné na centrálním podnikovém serveru. Grafická (prostorová) data jsou transformována do běžných databázových záznamů, jejichž bezpečnost zajišťují standardní prostředky databáze. Při vytváření odpovědi na požadavek uživatele na grafické zobrazení výstupu systém sestaví kresbu a umožní její zobrazení či tisk.

Jaké další výhody systém správy majetku AMI poskytuje?

• AMI komunikuje s dalšími podnikovými informačními systémy. Cílem AMI není nahradit účetní a ekonomické systémy, jako např. SAP. AMI je vhodným způsobem doplňuje o datové struktury, které by bylo nevhodné v takových systémech vytvářet, a o funkčnosti, které neposkytují, zejména ve vazbě na grafiku a grafickou prezentaci dat. AMI umožní zpracovávat a prezentovat data z dalších podnikových systémů (personální, přístupový, docházkový, bezpečnostní, kamerový a jiné) a rozšířit jejich využití pro další účely - např. pro řízení systémů osvětelní, vytápění, klimatizace a dalších. Tím výrazně zvyšuje efektivitu jejich využití a umožní generovat další úspory v rámci organizace.
• AMI umožňuje k jakýmkoliv objektům ukládat další data v libovolném formátu včetně audiovizuálních dat. Tak lze mít kdykoliv a kdekoliv k dispozici nejen kolaudační rozhodnutí, revizní zprávy, smlouvy, protokoly, návody apod., ale též fotografie staveb, videozáznamy z prohlídek atd. Jejich snadná dostupnost a rychlé vyhledávání usnadňuje rozhodovací procesy a přináší další úspory.
• AMI vychází z dlouholetých zkušeností HSI z oblasti správy majetku a facility managementu. Naši specialisté jsou schopni pomoci při nastavování organizačních struktur, pravidel a předpisů tak, aby uživatel po zavedení systému opravdu dosáhl očekávaných úspor.
• AMI podporuje řadu oblastí podnikové správy. V rámci účelových aplikací lze implementovat další funkčnosti a tvořit nová řešení, např. sledování pohybu firemních vozidel ve vazbě na firemní areály a objekty či telefonní seznam s lokalizací účastníků.
• AMI je dodáváno s rozsáhlou garancí a následnými kvalitními službami podpory a dalšího rozvoje. Je možné zajistit vzdálenou správu systému. Uživatelům poskytují podporu vyškolení zaměstnanci zákaznického centra.

U jakých zákazníků bylo již AMI nasazeno?

Mezi významné zákazníky HSI patří:

Správa rozsáhlých areálů

• Czech Coal Group
• Unipetrol RPA, s. r. o.
• Lovochemie, a. s.

Administrativní a kongresová centra

• Kongresové centrum Technopol Servis, a. s. (Slovensko)

Akademická sféra

• Univerzita Pardubice
• Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
• Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
• Vysoká škola chemicko-technologická v Praze
• Akademie múzických umění v Praze

Správci inženýrských sítí

• Teplárna České Budějovice, a. s.
• Teplárna Strakonice, a. s.
• Pražská teplárenská, a. s.
• Slovácké vodárny a kanalizace, a. s.

a další...

 

Kde lze získat další informace o AMI?

E-mailem: obchod @ hsi.cz
Telefonicky: 224 809 520 (obchodní oddělení)

Případové studie
 Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
 Univerzita Pardubice
 Unipetrol RPA, s. r. o.
 Technopol Servis, a. s.
 Teplárna Strakonice, a. s.
 Czech Coal Group